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学生公寓楼管会迎新纳新活动方案

来源: 发布时间: 2020-10-10 11:04

一、活动背景

一笑云飘散,一晃风流转,我们迎接翩翩的朝阳,划开了一道道黎明的曙光。同时,学生公寓楼管会迎来了一年一度的纳新活动。学生公寓楼管会是一个全心全意为住宿学生服务的组织,高树则庇荫,独木则不林,再优秀的学生组织,也需要新陈更替。为此,学生公寓楼管会将本着公平、公正、公开的原则,选拔出有能力、有担当、有热情的新成员,加入这个诺大的家庭。

二、活动目的

为了给学生公寓楼管会增添新的血液,壮大楼管会的队伍建设,拉近公寓管理中心与住宿学生的距离,同时,也给新生一个锻炼的舞台,充分发挥自己的才能,增进新生对大学校园的认识、对住宿管理规定的了解,力求构建和谐文明宿舍。

三、活动主题

    新学期、新气象、新力量

四、主办单位

    兰州工业学院公寓管理服务中心

五、承办单位

学生公寓楼管会

六、活动时间及地点

    926日—927 各大学生公寓宿舍楼

七 、活动对象

    兰州工业学院 2020级全体新生

八、 活动内容

(一)活动前期

1.各楼楼管会宣传部绘画有关此次活动的板报,九月十五日摆放于食堂和公寓楼门口,向广大新生宣传。

2.安排楼管会相关成员进宿舍宣传、介绍楼管会,寻求新生的意向。

3.发放《大学生住宿管理规定》并填写住宿卡。

4.准备面试必备问题、打印纳新报名表、面试记录表、面试签到表。

5.生活部提前准备,申请一号教学楼、四号教学楼相关教室,布置面试场地。

6.面试开始前,进宿舍或打电话、发短信通知新生,确保人员准时到位。

7.各楼管会准备宣传片,为大一新生讲述楼管会的职责,以及每个部门的工作与联系。

(二)活动中期

1.在会全体成员参加面试准备工作方面的培训,进行人员分配,准备进宿舍纳新。

2.线上安排初试、复试相关事宜。

3.与老师沟通并确定面试现场执勤工作人员。

(三)活动后期

1.各楼管会整理纳新报名表,通知未能及时参加面试的同学进行补试。

2.整理面试材料。

3.筛选初步面试名单,用QQ或者短信通知入选新生,参加复试。

4.与老师沟通,各部门合理调配人数。

5.各楼管会收集新生信息,整理在册。

6.召开技能培训大会,让大一新生尽快熟悉工作。

7.召开学生公寓楼管会新生见面大会。

8.做活动总结,归纳存档。

九、活动经费

物品

单价(元)

数量

合计(元)

宣传海报

60

6

360

宣传彩页

0.3

900

270

总计:630

十、注意事项

1.进宿舍要有礼貌,说明来意,避免与学生发生冲突;

2.纳新进宿舍时所填写的报名表应准备充分,避免发生报名表不够的情况;

3.工作分配明细,做到责任到人;

4.提前申请面试教室,若教室已被占用,与相关成员进行沟通或者重新申请教室,不得与他人发生冲突;

5.纳新进宿舍时新生询问有关信息,讲解应简洁明了,礼貌得体;

6.前期做好学生公寓楼管会各方面的宣传工作,如:张贴海报、发放宣传单等;

7.面试前所有成员集合,商量细节及相关事项;

8.将关于学生公寓楼管会纳新活动宣传海报、介绍及各部门职能介绍的展板放置于南北校食堂门前,让新生一目了然;

9.纳新活动过程中,安排好执勤人员,务必做到新生面试时面试处时刻有人;

10.在纳新点报名时需准确、合理填写表格,确保信息准确。

 

 

 

学生公寓楼管会

                                 2020912

 

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